" La masse d’informations véhiculée sur le Web est inimaginable,
la vitesse à laquelle elle change l’est aussi. "
Ce groupe a pour but de sensibiliser les sociétés (grandes et petites) à la problématique de préservation de leurs contenus publiés en ligne (Internet).
Les solutions d’eDiscovery aident les entreprises à retrouver les informations électroniques stockées pour documenter des litiges (litigation support) et apporter un support rapide en un minimum de temps. Ces données incluent les e-mails, les documents Word, les fichiers PDF, les feuilles de calcul … mais aussi les intranets et extranets.
Le Web est le nouveau vecteur incontournable pour la publication de données. La découverte d’informations sur le Web est rapidement devenue une exigence pour de nombreuses entreprises impliquées dans des litiges, tels un litige international ou une plainte pour discrimination. Pour répondre rapidement aux demandes des autorités judiciaires, les entreprises doivent être en mesure de retrouver et de produire toutes les informations électroniques stockées sur les ordinateurs de bureau, les portables, les serveurs et les systèmes de stockage. Leurs sites Web n’échappent pas à la règle.
" IT departments are under an incredible amount of pressure
to handle more data, for more litigation events, and
with smaller budgets "
may 2010 – Vivian Tero, analyste chez IDC.
L’adoption rapide des réseaux sociaux par les salariés, les clients, les annonceurs, les blogueurs et les groupes d’information engendre des défis uniques en terme d'archivage pour de nombreuses entreprises. Les organismes de régulation reconnaissent l’influence et les risques associés à ces canaux de communication. Ils commencent à exiger des entreprises qu’elles gèrent et encadrent activement les activités de leurs employés sur les réseaux sociaux.
"Parce que le Web est une preuve comme une autre !"
Permettre aux entreprises de rester en conformité avec les nouvelles exigences réglementaires et de conformité n'est plus à démontrer.
Par exemple, l’autorité américaine de régulation du secteur financier FINRA ainsi que la commission de la sécurité et des échanges SEC ont conjointement publié un avis de réglementation SEC 17a-4 & FINRA (http://www.smarsh.com/prinsite/nr/default2.asp?siteid=12&webpageid=223) qui exige des entreprises membres qu’elles supervisent et archivent les contenus postés sur les réseaux sociaux les concernant.
Dans certains pays comme les USA et le Canada, des sanctions immédiates sont lancées en cas d'incapacité à fournir les archives Web devant une cour de justice.
" This Court sees no reason to treat Websites differently than
other Electronic Files … Court grants adverse inference for
failure to preserve Website. "
october, 2008 – Arteria Prop. Pty Ltd. v. Universal Funding V.T.O., Inc.
(http://www.ediscoverylaw.com/2008/10/articles/case-summaries/finding-no-...)
Tôt ou tard, l'Union Européenne ainsi que la Suisse devront clarifier leurs positions à cet égard (au même titre que l'archivage d'e-mail devenu une obligation dans certains pays de l'UE depuis 2008). Des accords bilatéraux entre les USA et l'Union Européenne sont en cours puisque plusieurs multinationales américaines sont basées en Europe.
Dr. Younès HAFRI
CEO & Founder
Aleph Archives Sàrl
Lausanne (Switzerland)
http://aleph-archives.com/
